TimeTell Plaza – Privacyverklaring TimeTell applicatie

Privacyverklaring TimeTell applicatie

In de TimeTell applicatie worden (persoons)gegevens verwerkt. Voor vragen over de verwerking van deze gegevens kunt u terecht bij de TimeTell Beheerder van de organisatie (de verwerkingsverantwoordelijke) die deze applicatie gebruikt. Mocht u vragen hebben over deze privacyverklaring en de verwerkingen die TimeTell doet, schroom dan niet om contact met ons op te nemen via privacyofficer@timetell.nl

Doeleinden en grondslagen van verwerking

De TimeTell applicatie is ontworpen en ingericht om er de volgende soort gegevens mee te verwerken: urenregistratie-, plannings- en declaratiegegevens gekoppeld aan minimaal de medewerkersnaam. Optioneel kunnen ook diverse andere gegevens, waaronder persoonsgegevens (zoals NAW, functie, schaal en salaris) worden geregistreerd. Verwerking vindt plaats op basis van tenminste één van onderstaande wettelijke grondslagen:

1. Toestemming van de betrokkene.
2. De verwerking is noodzakelijk ter behartiging van het gerechtvaardigde belang van de opdrachtgever van TimeTell B.V. (de organisatie, die de applicatie TimeTell heeft afgenomen).

Cookies

In de webapplicatie van TimeTell wordt uitsluitend gebruik gemaakt van functionele cookies. Functionele cookies zijn kleine bestanden die uw voorkeuren tijdens het gebruik van de applicatie onthouden en opslaan op uw eigen computer. Een cookie slaat naam, adres en leeftijd NIET op en ook andere persoonlijke gegevens bewaart een cookie niet.

Ontvanger persoonsgegevens

Avantage is de hostingpartij van de TimeTell Online servers. Zij hebben geen toegang tot de inhoud van de databases, waarin de persoonsgegevens worden verwerkt.

TimeTell B.V. controleert de door de opdrachtgever in TimeTell ingevoerde gegevens niet en zal de gegevens uitsluitend inzien op verzoek van de opdrachtgever, bijvoorbeeld in het kader van onderhoud en support.

Bewaartermijn persoonsgegevens

Gegevens worden bewaard zolang er een geldig samenwerkingsverband is tussen TimeTell en de opdrachtgever. Na beëindiging van de contractperiode worden de gegevens uiterlijk binnen één maand verwijderd.

Uw rechten

U heeft het recht om een verzoek in te dienen tot inzage, correctie en/of verwijdering van de persoonsgegevens die van u worden verwerkt. Bij verzoek tot inzage hoort ook het recht om de door u verstrekte persoonsgegevens in een gestructureerde, gangbare en machine leesbare vorm terug te krijgen, zodat u deze persoonsgegevens indien gewenst aan een andere verwerkingsverantwoordelijke kunt verstrekken.

Hiernaast heeft u het recht om een verzoek in te dienen om de verwerking van uw persoonsgegevens te beperken en om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens. U heeft ook het recht om een klacht in te dienen via de verwerkingsverantwoordelijke, of rechtstreeks bij de Autoriteit Persoonsgegevens. TimeTell B.V. zal op geen enkele manier zelf gegevens verstrekken, bewerken of verwijderen, tenzij op nadrukkelijk verzoek van opdrachtgever.

TimeTell
Voorburg, 07 aug 2023

U kunt de Privacy verklaring van de TimeTell applicatie hier als pdf bekijken en downloaden.